Проведите незабываемый праздник на природе!
Проведите незабываемый праздник на природе! Представьте: живописная усадьба, комфортабельные беседки, просторная территория для активных игр и роскошный банкетный зал. Мы предлагаем организацию юбилейного корпоратива в экологически чистом районе, всего в 20 км от города.
В стоимость входит: аренда площадки на 8 часов, меню из 5 блюд от шеф-повара, профессиональное музыкальное сопровождение с диджеем и световым шоу, а также развлекательная программа с ведущим и интересными активностями на ваш выбор.
Закажите эксклюзивный корпоративный квест! Мы разработаем индивидуальный сценарий с учетом специфики вашей компании и предпочтений сотрудников. Квест погрузит ваших коллег в захватывающую историю, способствуя сплочению команды и созданию ярких воспоминаний.
Варианты квестов: исторический, детективный, фантастический. Выберите тему, которая лучше всего отражает дух вашей компании! Мы гарантируем высокое качество организации и незабываемые впечатления. Свяжитесь с нами для подробной консультации и расчета стоимости!
Выбираем формат: масштабное мероприятие или камерный ужин?
Для юбилея компании идеально подходит камерный ужин, если ваш коллектив небольшой (до 30 человек). Это позволит создать теплую, непринужденную атмосферу, укрепить командный дух и лично пообщаться с каждым сотрудником. Выберите уютный ресторан с индивидуальным меню и программой развлечений, например, живой музыкой или тематической викториной.
Масштабное мероприятие – отличный вариант для больших компаний (от 30 человек). Рассмотрите аренду банкетного зала, организацию шоу-программы с ведущим, диджеем и выступлением артистов. Такой формат позволит впечатлить партнеров и отметить юбилей с размахом. Не забудьте про фото- и видеосъемку, чтобы сохранить память о празднике. Важно заранее продумать логистику, разработать детальный сценарий и выбрать подходящую площадку с учетом количества гостей.
Ключевой фактор выбора – бюджет. Камерный ужин обойдется дешевле, позволяя сконцентрироваться на качестве мероприятия и внимании к каждому гостю. Масштабное мероприятие требует существенных финансовых вложений, но обеспечивает незабываемый праздник и демонстрирует успех компании.
При выборе учитывайте корпоративную культуру и предпочтения сотрудников. Опрос поможет понять, какой формат будет наиболее приятен для коллектива и создаст положительные эмоции.
Определитесь с целями. Хотите укрепить внутренние связи или поразить партнеров? Ответ на этот вопрос поможет выбрать оптимальный формат празднования юбилея.
Определяем бюджет: расчет затрат и поиск спонсоров.
Составьте подробный список всех планируемых расходов. Включите аренду помещения, кейтеринг, развлечения, оформление, сувениры, транспорт и прочие необходимые статьи. Прикиньте ориентировочную стоимость каждой позиции. Например, аренда зала может стоить от 50 000 до 150 000 рублей в зависимости от города и вместимости. Кейтеринг обойдется примерно в 1500-3000 рублей на человека.
Расчет затрат: пример
Примерный бюджет на 50 человек: Аренда – 80 000 рублей; Кейтеринг – 75 000-150 000 рублей; Развлекательная программа – 50 000-100 000 рублей; Оформление – 20 000-40 000 рублей; Сувениры – 10 000-20 000 рублей; Транспорт – 10 000-20 000 рублей. Итого: от 230 000 до 380 000 рублей.
Полученный диапазон поможет определить реальные финансовые возможности. Сравните его с имеющимся бюджетом компании. Если сумма превышает планируемые расходы, рассмотрите варианты оптимизации: например, выберите более доступное по цене место проведения, сократите количество приглашенных или замените некоторые дорогие элементы более бюджетными аналогами.
Поиск спонсоров: эффективные методы
Обратитесь к партнерам компании. Предложите им взаимно выгодное сотрудничество: размещение их логотипов на рекламных материалах мероприятия, возможность выступления перед аудиторией, предоставление стенда для презентации продукции в обмен на частичное финансирование праздника. Подготовьте качественное предложение для потенциальных спонсоров. Опишите цели и задачи мероприятия, ожидаемое количество гостей, возможности для продвижения бренда спонсора. Не забудьте о благодарности. Публично поблагодарите спонсоров за участие в мероприятии.
Активно используйте все имеющиеся ресурсы: начните с близких по профилю деятельности компаний. Не бойтесь экспериментировать с форматами сотрудничества, предлагая индивидуальные условия для каждого потенциального спонсора. Успешный поиск спонсоров – это взаимовыгодное партнерство, приносящее пользу как компании, так и спонсорам.
Составление программы: развлечения, конкурсы и награждения.
Начните с тематической игры! Например, если компания работает в сфере IT, проведите квест с шифрами и загадками, связанными с технологиями. Для творческих коллективов подойдет импровизационный спектакль по заданной теме.
Далее – интерактивные конкурсы. Предложите "Корпоративный фотокросс" с заданиями на поиск предметов или выполнение смешных действий. Или "Викторина о компании" – проверьте знания сотрудников о истории и достижениях фирмы. Призы – небольшие памятные сувениры с логотипом компании.
Награждение лучших сотрудников – ключевой момент. Подготовьте индивидуальные грамоты или небольшие статуэтки с указанием заслуг каждого награждаемого. Озвучьте достижения каждого перед вручением, подчеркнув конкретные успехи и вклад в общее дело. Создайте атмосферу торжественности и признания.
Завершите вечер неформальным общением. Организуйте фуршет с разнообразными закусками и напитками. Включите приятную фоновую музыку. Предоставьте возможность сотрудникам пообщаться в неформальной обстановке, укрепив корпоративный дух.
Не забудьте о фото и видеосъемке! Запечатлейте лучшие моменты праздника, чтобы сохранить приятные воспоминания и использовать материалы для дальнейшей продвижения компании.
Помните о времени! Составьте расписание мероприятия с учетом всех запланированных активностей и обеспечьте плавный переход между ними, избегая продленных пауз.
Выбор площадки: учитываем количество гостей и формат мероприятия.
Для 50-100 человек идеально подойдёт ресторан с отдельным банкетным залом или уютная площадка в стиле лофт. Если гостей больше 100, рассмотрите крупный банкетный зал отеля или выставочный центр. Для камерного мероприятия (до 30 человек) подойдёт ресторан с VIP-зоной или стильный ресторан с открытой террасой.
Формат мероприятия определяет детали:
Для делового ужина выбирайте площадку с удобным расположением и современной техникой для презентаций. Если планируется активная развлекательная программа, нужна площадка с просторной танцевальной зоной и возможностью организации дополнительных активностей. Для неформального общения подойдут площадки с комфортной обстановкой и зонами отдыха.
Сравнительная таблица площадок:
Не забудьте о технических моментах:
Проверьте наличие парковки, удобство подъезда, наличие Wi-Fi и необходимого звукового и светового оборудования. Уточните возможности по кейтерингу и дополнительные услуги.
Организация кейтеринга: меню, напитки и обслуживание.
Предлагаем классическое меню: закуски (сыры, мясная тарелка, брускетты), горячие блюда (лосось с овощами, курица с грибами, вегетарианские котлеты), салаты (Цезарь, греческий, сезонный), десерты (торты, пирожные, фрукты). Для более формального мероприятия можно добавить изысканные блюда французской или итальянской кухни.
Выбор напитков зависит от формата мероприятия. Для неформальной атмосферы подойдут соки, лимонады, минеральная вода. На более торжественном мероприятии предлагаем коллекцию вин, шампанское, коктейли. Все напитки подаются в красивой посуде.
Обеспечим профессиональное обслуживание: опытные официанты в аккуратной форме будут следить за гостями, своевременно убирать посуду и пополнять напитки. Мы гарантируем высокий уровень сервиса и индивидуальный подход к каждому клиенту. Уточните свои пожелания заранее – мы составим индивидуальное меню и план обслуживания.
Обратите внимание: Мы предлагаем различные варианты сервировки столов и декорирования зала. Стоимость услуг зависит от количества гостей и выбранного меню. Свяжитесь с нами, чтобы получить подробную информацию и заказать кейтеринг.
Закажите кейтеринг у нас и сделайте юбилей вашей компании по-настоящему незабываемым!
Подготовка приглашений и рассылка: дизайн, информация и сроки.
Выберите стилистику приглашений, отражающую имидж вашей компании и тематику юбилея. Для солидной компании подойдут элегантные монохромные решения, а для молодой и динамичной – яркие, креативные дизайны. Не забудьте о логотипе компании!
Дизайн приглашений:
- Используйте качественные изображения высокого разрешения.
- Выберите шрифт, легко читаемый и соответствующий стилю.
- Укажите цветовую гамму, гармонирующую с логотипом и общей концепцией.
- Рассмотрите варианты: печатные приглашения на дизайнерской бумаге или электронные, например, в формате PDF или интерактивной анимационной открытки.
Включите всю необходимую информацию: дату, время, место проведения, дресс-код (если есть), контактную информацию для RSVP и краткое описание мероприятия.
Информация в приглашениях:
- Полное название компании и юбилейная дата.
- Место проведения торжества с указанием адреса и, при необходимости, схемой проезда.
- Время начала и окончания мероприятия.
- Дресс-код (формальный, smart casual, casual).
- Дедлайн для подтверждения присутствия (RSVP).
- Контактные данные организатора (телефон, email).
Распределите время на подготовку и рассылку. Запланируйте дизайн и печать/рассылку электронных приглашений за 4-6 недель до мероприятия. Для персонализированных приглашений потребуется больше времени. Для рассылки используйте надежные сервисы или почту, учитывая сроки доставки.
Сроки рассылки:
- Дизайн: Завершите разработку дизайна за 3-4 недели до события.
- Печать/подготовка электронных приглашений: За 2 недели до события.
- Рассылка приглашений: Начните рассылку за 4 недели до мероприятия, чтобы гости могли спланировать свое участие. Для удаленных сотрудников – дополнительно учитывайте разницу во времени.
- Контроль RSVP: Ведите учет подтверждений участия и своевременно уточняйте информацию у гостей.
Правильная подготовка и своевременная рассылка приглашений – залог успешного корпоративного праздника!
Фото- и видеосъемка: запечатлеем лучшие моменты праздника.
Закажите профессиональную фото- и видеосъемку, чтобы сохранить яркие воспоминания о юбилее вашей компании! Мы предлагаем пакеты услуг, адаптированные под любой бюджет и формат мероприятия. Выберите наиболее подходящий вариант, или свяжитесь с нами, чтобы обсудить индивидуальные потребности.
Пакеты услуг:
- Базовый пакет: 4 часа съемки, 200 обработанных фотографий, короткий видеоролик (до 3 минут).
- Стандартный пакет: 6 часов съемки, 500 обработанных фотографий, видеоролик (до 5 минут) с музыкальным оформлением.
- VIP-пакет: 8 часов съемки, 1000 обработанных фотографий, полноценный видеофильм (до 15 минут) с профессиональным монтажом и цветокоррекцией, дополнительные фото- и видеоматериалы на USB-накопителе.
Не забудьте заранее выбрать место проведения торжества! Это поможет нам лучше спланировать съемку. Полезные советы по выбору площадки вы найдете здесь: Выбор места проведения торжества.
Дополнительные опции:
- Съемка с дрона (панорамные виды).
- Фотобудка с моментальной печатью.
- Создание слайд-шоу.
- Онлайн-трансляция мероприятия.
Мы гарантируем высокое качество фото- и видеоматериалов, оперативную обработку и доставку готового продукта. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали и забронировать дату!
