Закажите кейтеринг от «ПраздникPRO»!
Закажите кейтеринг от «ПраздникPRO»! Мы предлагаем широкий выбор меню, от изысканных фуршетов до сытных банкетов, с учетом всех ваших пожеланий и бюджета. Представьте: вкусные канапе, свежие салаты, ароматные горячие блюда – и все это подано с безупречным сервисом.
Организация мероприятия – наша забота. Выберите удобную для вас дату и время, а мы позаботимся о декорировании помещения, музыкальном оформлении и развлекательной программе. Предлагаем варианты как классических, так и нестандартных сценариев, учитывающих специфику вашей компании. Например, тематическая вечеринка или интерактивные игры, способствующие сплочению коллектива.
Гарантируем индивидуальный подход! Свяжитесь с нами по телефону +7 (XXX) XXX-XX-XX или напишите на почту info@prazdnikpro.ru. Мы с удовольствием обсудим детали и подготовим специальное предложение, учитывая количество гостей и ваши предпочтения. Оставьте заявку прямо сейчас и получите скидку 10% на услуги кейтеринга!
Выбираем формат: корпоратив, тимбилдинг или что-то другое?
Для юбилея идеально подходит активный тимбилдинг! Организуйте квест по городу с загадками, связанными с историей компании, или спортивные соревнования – волейбол, лазертаг, картинг. Это сплотит команду и подарит массу ярких впечатлений. Затраты на такой формат могут варьироваться от 3000 до 15000 рублей на человека, в зависимости от масштаба и выбранных активностей.
Классический корпоратив: варианты вне офиса
Если предпочитаете более традиционный подход, выберите необычное место для корпоратива. Забудьте про стандартные рестораны! Рассмотрите аренду яхты для прогулки по реке (от 5000 рублей в час), организацию пикника на природе с интересной развлекательной программой (от 2000 рублей на человека) или посещение винного завода с дегустацией (от 3000 рублей на человека). Важно заранее забронировать площадку и согласовать меню.
Нестандартные идеи: за пределами шаблонов
Хотите чего-то оригинального? Проведите мастер-класс по приготовлению коктейлей или кулинарный мастер-класс (от 1500 рублей на человека). Можно организовать театрализованное представление с участием актеров, посвященное истории компании (цена зависит от масштаба и сложности постановки). Или устройте благотворительную акцию – это не только запоминающееся мероприятие, но и полезное для общества.
Определяем бюджет: расчеты и поиск спонсоров.
Расчеты:
- Место проведения: Аренда помещения (от 5000 до 50000 руб. в зависимости от вместимости и класса). Рассмотрите бесплатные варианты: собственный офис, бесплатная площадка в парке (при хорошей погоде).
- Кейтеринг: Закажите кейтеринг или организуйте фуршет самостоятельно. Стоимость зависит от меню и количества гостей (от 500 до 2000 руб. на человека).
- Развлечения: Музыкальное сопровождение (диджей или группа – от 10000 до 30000 руб.), фотограф (от 5000 до 15000 руб.), конкурсы и аниматоры (от 5000 до 10000 руб.). Можно сократить затраты, используя собственные таланты или попросив коллег помочь.
- Декор: Оформление зала (шары, цветы, баннеры) – от 3000 до 15000 руб. Простые решения дешевле.
- Сувениры: Небольшие подарки гостям – от 100 до 500 руб. на человека. Рассмотрите варианты более бюджетных сувениров.
- Дополнительные расходы: Печать приглашений, транспортные расходы – предусмотрите резерв в 5-10% от общей суммы.
Сложите все статьи расходов, чтобы получить общую сумму.
Поиск спонсоров:
- Составьте презентацию: Укажите цели мероприятия, ожидаемое количество гостей, воздействие на имидж компании, варианты размещения рекламы спонсора.
- Выберите потенциальных спонсоров: Обратите внимание на компании, уже сотрудничающие с вашей организацией, или тех, чья продукция может быть интересна сотрудникам.
- Свяжитесь с ними: Предложите различные пакеты спонсорской поддержки с указанием ценности для спонсора (логотип на баннерах, устное упоминание, возможность выступления).
- Заключите договоры: Оформите соглашения, где четко прописаны обязательства обеих сторон.
Помните, гибкость и креативность – залог успеха! Даже с ограниченным бюджетом можно организовать запоминающийся юбилей.
Составление списка гостей: кто должен быть приглашен?
Начните с руководства вашей компании: список сотрудников, их должности и контактная информация обычно доступны в вашей внутренней системе. Включите всех, кто напрямую сотрудничает с вами и внес значительный вклад в вашу работу.
Ключевые сотрудники и партнеры
Не забудьте пригласить руководителей отделов, с которыми вы тесно взаимодействуете, а также ключевых клиентов или партнеров, если это уместно для формата мероприятия. Их присутствие подчеркнет значимость события.
Коллеги по команде
Пригласите всех членов вашей непосредственной команды. Их участие создаст атмосферу сплоченности и покажет ваше уважение к их труду. Если команда большая, можно рассмотреть вариант приглашения представителей от каждого подразделения.
Гости по усмотрению
Если позволяет формат и бюджет, пригласите людей, внесших личный вклад в ваш профессиональный рост, например, наставников или менторов. Это добавит мероприятию личный и душевный характер. Ограничьте число дополнительных гостей, чтобы сохранить комфортную обстановку.
Выбор места проведения: ресторан, офис или открытый воздух?
Для юбилея на работе идеально подойдет ресторан, если вы хотите роскоши и комфорта. Выбирайте заведение с вместительным залом, удобной парковкой и меню, подходящим для корпоративного мероприятия. Учитывайте бюджет: стоимость аренды и банкета может значительно варьироваться.
Офис – бюджетный вариант, подходящий для небольшого коллектива. Преимущество – знакомая обстановка и отсутствие необходимости в аренде. Однако, подготовка потребует усилий: нужно организовать кейтеринг, декор и развлечения. Учитывайте наличие достаточного пространства и технического оснащения.
- Плюсы офиса: низкая стоимость, удобство расположения, знакомая обстановка.
- Минусы офиса: ограниченное пространство, необходимость самостоятельной организации.
Открытый воздух – отличный выбор для теплого времени года. Пикник, барбекю или фуршет на природе создадут непринужденную атмосферу. Но погода может стать сюрпризом, поэтому нужен план "Б" на случай дождя. Также необходимо заранее позаботиться о столах, стульях, навесом и развлечениями.
- Продумайте меню, учитывая предпочтения коллег.
- Забронируйте место заранее, особенно если речь идет о ресторане или популярной площадке на открытом воздухе.
- Составьте план развлекательной программы: конкурсы, игры, музыка.
- Определите бюджет и придерживайтесь его.
В итоге, оптимальный вариант зависит от размера коллектива, бюджета и ваших предпочтений. Взвесьте все "за" и "против" каждого варианта, и вы выберете идеальное место для незабываемого юбилея!
Разработка программы мероприятия: конкурсы, развлечения, подарки.
Сначала определите формат: торжественный банкет или неформальная вечеринка. Это повлияет на выбор конкурсов и развлечений. Для торжественного мероприятия подойдут интеллектуальные игры, викторины о компании и ее истории, а для неформальной – активные игры и конкурсы с призами.
Конкурсы и развлечения
Предлагаем несколько идей: конкурс на лучшее поздравление юбиляра, командную игру "Угадай мелодию" с песнями, связанными с работой, "Фотокросс" по офису с заданиями на поиск скрытых предметов. Для более активного отдыха – спортивные эстафеты или мастер-класс по приготовлению коктейлей. Не забудьте про фотозону с реквизитом, чтобы гости могли запечатлеть этот день.
Важно учитывать интересы сотрудников при выборе развлечений. Проведите опрос или воспользуйтесь результатами корпоративных мероприятий прошлых лет.
Подарки
Подарки должны быть памятными и приятными. Это могут быть брендированные сувениры, подарочные сертификаты в магазины электроники или рестораны, наборы конфет или эксклюзивные подарки, связанные с профессией. Не забудьте о подарке для юбиляра – что-то особенное, отражающее его вклад в компанию.
Прежде чем приступать к организации, необходимо выбрать подходящее место. Для этого рекомендуем ознакомиться со статьей Выбор места проведения церемонии.
Музыкальное сопровождение
Подберите музыкальное оформление, соответствующее атмосфере мероприятия. Это может быть фоновая музыка во время фуршета, живое выступление музыкантов или диджей-сет на вечеринке.
Организация кейтеринга: меню, напитки, сервировка.
Предложите легкий фуршетный стол: мини-канапе с лососем и сыром, тарталетки с креветками, фруктовые skewers. Для сытного варианта – мини-бургеры, рулетики из лаваша с курицей и овощами. Не забудьте о вегетарианских блюдах: брускетты с томатами и базиликом, овощной салат с заправкой из бальзамического уксуса.
Напитки
Обеспечьте разнообразие: фруктовый сок, газированная вода с лимоном и мятой, чай, кофе. Для праздничной атмосферы – легкое игристое вино или шампанское. Учтите предпочтения коллег, предложив несколько вариантов.
Сервировка
Скатерти светлых тонов создадут элегантную атмосферу. Одноразовая посуда премиум-класса выглядит стильно и избавит от мытья. Декор – живые цветы в небольших вазах, свечи в подсвечниках. Расположите фуршетный стол в удобном месте с достаточным пространством для гостей.
Дополнительные рекомендации
Закажите кейтеринг у проверенной компании с хорошими отзывами. Уточните все детали: время доставки, способ оплаты, возможность аренды оборудования. Продумайте меню с учетом возможных аллергий и диет коллег. Своевременная организация – залог успеха!
Подготовка декораций и оформления: создание праздничной атмосферы.
Выберите цветовую гамму, отражающую юбилей и корпоративную культуру. Например, для солидного юбилея подойдут благородные оттенки синего и золотого, а для более неформальной обстановки – яркие, жизнерадостные цвета.
Воздушные шары – простой и эффектный способ украсить помещение. Используйте шары разных размеров и цветов, создавая интересные композиции. Добавьте гелиевые шары с логотипом компании или поздравительными надписями.
Украсьте стены фотоколлажами с фотографиями сотрудников за прошедшие годы. Это создаст ностальгическую и тёплую атмосферу. Распечатайте фотографии разных размеров и расположите их в произвольном порядке, используя фоторамки или просто прикрепив к стене.
Не забудьте о праздничном освещении! Гирлянды, светодиодные ленты и настольные лампы с тёплым светом создадут уютную и праздничную атмосферу. Рассмотрите возможность использования проекторов для создания необычных световых эффектов на стенах.
Создайте зону для фотографий с интересными аксессуарами: забавными шляпами, очками, шарфами. Гости с удовольствием будут фотографироваться на память о празднике. Разместите реквизит на отдельном столе или в специально отведённой зоне.
Если позволяет бюджет, закажите профессиональное оформление помещения: баннеры, плакаты, тканевые драпировки. Это добавит торжественности и сделает праздник незабываемым.
Не пренебрегайте мелочами: скатерти, салфетки, посуда – всё должно соответствовать общей стилистике мероприятия. Даже небольшие детали создают общее впечатление.
После мероприятия: благодарности, фото и видео отчет.
Сразу после завершения юбилея отправьте краткое благодарственное письмо всем участникам, спонсорам и организаторам. Укажите конкретные моменты, за которые вы им признательны. Например: "Спасибо за помощь в организации лотереи!", "Ваши выступления были великолепны!", "Благодаря вашей поддержке, праздник удался!".
Благодарственные письма
Для персонализации используйте имена сотрудников. Рассылку можно осуществить через корпоративную почту или мессенджер. Добавьте ссылку на фото и видео отчет для удобства просмотра.
Фото и видео отчет
Заранее назначьте ответственного за фото- и видеосъемку. Профессиональные снимки создадут яркие воспоминания. Обратите внимание на качество освещения и ракурсы. Видеоролик должен быть динамичным и коротким, не более 3-5 минут. Разместите материалы в общей папке на корпоративном облачном хранилище или на YouTube-канале компании с ограниченным доступом.
Дополнительные рекомендации
Создайте короткий опрос среди участников, чтобы оценить мероприятие. Полученная обратная связь поможет улучшить организацию будущих торжеств. Профессиональное редактирование фото и видео придаст материалам законченный вид. Не забудьте добавить к видео музыкальное сопровождение и титры.
